Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar información médica sobre usted y cómo puede acceder a esta información. Por favor, revíselo cuidadosamente.

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, por favor contacte a nuestra Persona de Contacto de Privacidad al (904) 651-8602.

Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo podemos utilizar y divulgar su información médica protegida para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de atención médica, así como para otros fines permitidos o requeridos por la ley. También describe sus derechos para acceder y controlar su información médica protegida. "Información Médica Protegida" es información sobre usted, incluyendo información demográfica, que puede identificarle y que se relaciona con su salud física o mental pasada, presente o futura, o condición y los servicios de atención médica relacionados.


Estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso de Prácticas de Privacidad. Podemos cambiar los términos de nuestro aviso en cualquier momento. El nuevo aviso será efectivo para toda la información médica protegida que mantengamos en ese momento. A su solicitud, le proporcionaremos cualquier Aviso revisado de Prácticas de Privacidad, llamando a nuestra oficina y solicitando que se le envíe una copia revisada por correo o pidiendo una durante su próxima visita.

Información Médica Protegida, Uso y Divulgaciones:

Su información médica protegida puede ser utilizada y divulgada por su médico, el personal de nuestra oficina y otros fuera de nuestra oficina que estén involucrados en su cuidado y tratamiento con el fin de proporcionar servicios de atención médica. También se puede usar y divulgar su información médica protegida para pagar sus facturas de atención médica y para apoyar el funcionamiento de nuestra práctica. A continuación se presentan ejemplos de los tipos de uso y divulgación de su información médica protegida que nuestra oficina está autorizada a realizar. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir los tipos de uso y divulgación que pueden llevarse a cabo por nuestra oficina.

Tratamiento: Utilizaremos y divulgaremos su información médica protegida para proporcionar, coordinar o gestionar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica con terceros que ya tienen su permiso para acceder a su información médica protegida. Por ejemplo, divulgaríamos su información médica protegida, según sea necesario, a una agencia de atención domiciliaria que le brinda cuidados. También divulgaremos información médica protegida a otros médicos que puedan estar tratándolo cuando tengamos el permiso necesario de su parte para divulgar su información médica protegida. Por ejemplo, su información médica protegida puede ser proporcionada a un médico al que haya sido referido para asegurarnos de que tenga la información necesaria para diagnosticarlo o tratarlo. Además, de vez en cuando podemos divulgar su información médica protegida a otro médico o proveedor de atención médica (por ejemplo, un especialista o laboratorio) que, a solicitud de su médico, se involucre en su cuidado proporcionando asistencia en el diagnóstico o tratamiento de su salud a su médico.

Pago: Su información médica protegida será utilizada, según sea necesario, para obtener el pago por los servicios de atención médica que reciba. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro de salud pueda llevar a cabo antes de aprobar o pagar por los servicios de atención médica que le recomendemos, como: determinar la elegibilidad o cobertura de los beneficios del seguro; revisar los servicios proporcionados para determinar la necesidad médica; y realizar actividades de revisión de utilización. Por ejemplo, obtener la aprobación para una estadía hospitalaria puede requerir que su información médica protegida relevante sea divulgada al plan de salud para obtener la aprobación de la admisión hospitalaria.

Operaciones De Atención Médica: Podemos utilizar o divulgar, según sea necesario, su información médica protegida para apoyar las actividades comerciales de la práctica de su médico. Estas actividades incluyen, entre otras, actividades de evaluación de calidad, actividades de revisión de empleados, capacitación del personal médico, licencias y actividades comerciales.

Por ejemplo, podemos divulgar su información médica protegida a estudiantes de medicina que atienden pacientes en nuestra consulta. Podemos llamarlo por su nombre en la sala de espera cuando su médico esté listo para verlo. Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida, según sea necesario, para contactarlo y recordarle su cita.

Compartiremos su información médica protegida con "asociados comerciales" de terceros que realizan diversas actividades (por ejemplo, facturación, servicios de transcripción) para la práctica. Siempre que exista un acuerdo entre nuestra oficina y un asociado comercial que implique el uso o la divulgación de su información médica protegida, tendremos un contrato por escrito que contenga términos para proteger la privacidad de su información médica protegida.

Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida, según sea necesario, para proporcionarle información sobre tratamiento, gestión de casos, coordinación de cuidados o recomendar alternativas de tratamiento. También podemos utilizar su nombre y dirección para enviarle anuncios o boletines sobre nuestra práctica y los servicios que ofrecemos. Puede contactar a nuestra Persona de Contacto de Privacidad para solicitar que no se le envíen estos materiales.

Podemos utilizar o divulgar según sea necesario su información médica protegida para los fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica de otra entidad cubierta, como otro proveedor, plan de salud o entidad de compensación de reclamaciones, siempre y cuando tengan una relación con usted.

Uso y Divulgación BASADO EN SU AUTORIZACIÓN ESCRITA:

Otras utilizaciones y divulgaciones de su información médica protegida se realizarán solo con su autorización escrita, a menos que estén permitidas o requeridas por la ley, como se describe a continuación. Puede revocar esta autorización en cualquier momento por escrito, excepto en la medida en que su médico o la práctica del médico hayan tomado una acción basada en el uso o divulgación indicada en la autorización.

USO Y DIVULGACIÓN CON AUTORIZACIÓN O OPORTUNIDAD DE OBJETAR:

Podemos utilizar y divulgar su información médica protegida en las siguientes instancias: Usted tiene la oportunidad de estar de acuerdo u objetar el uso o divulgación de toda o parte de su información médica protegida. Si usted no está presente o no puede estar de acuerdo u objetar la divulgación de la información médica protegida, entonces su médico puede, usando juicio profesional, determinar si la divulgación está en su mejor interés. En este caso, solo se divulgará la información médica protegida que sea relevante para su atención médica.

Otras Personas Involucradas En Su Atención Médica: A menos que usted objete, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, su información médica protegida que directamente se relacione con la participación de esa persona en su atención médica. Si usted no puede estar de acuerdo u objetar dicha divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es en su mejor interés basándonos en nuestro juicio profesional. Podemos usar o divulgar información médica protegida para notificar o ayudar en la notificación a un miembro de la familia, representante personal o cualquier otra persona responsable de su cuidado sobre su ubicación, condición general o fallecimiento. Finalmente, podemos usar o divulgar su información médica protegida a una entidad pública o privada autorizada para ayudar en los esfuerzos de ayuda en caso de desastre y para coordinar el uso y la divulgación a familiares u otras personas involucradas en su atención médica.

Emergencias: Podemos usar o divulgar su información de salud protegida en una situación de tratamiento de emergencia. Si esto sucede, su médico intentará obtener su consentimiento tan pronto como sea razonablemente posible después de recibir el tratamiento. Si su médico o algún otro médico de la práctica está obligado por ley a tratarlo y el médico ha intentado obtener su consentimiento pero no puede obtenerlo, aún puede usar o divulgar su información de salud protegida para tratarlo.

Barreras De Comunicación: Podemos usar y divulgar su información de salud protegida si su médico o algún otro médico de la práctica intenta obtener su consentimiento pero no puede hacerlo debido a barreras de comunicación sustanciales, y el médico determina, usando juicio profesional, que usted tiene la intención de consentir el uso o la divulgación bajo las circunstancias.

USO Y DIVULGACIÓN SIN SU AUTORIZACIÓN O LA OPORTUNIDAD DE OBJETAR:

Podemos usar o divulgar su información de salud protegida en las siguientes situaciones sin su autorización. Estas situaciones incluyen:

Requerido Por Ley: Podemos usar o divulgar su información de salud protegida en la medida requerida por la ley. El uso o la divulgación se realizarán cumpliendo con la ley y se limitarán a los requisitos relevantes de la ley.

Salud Pública: Podemos divulgar su información de salud protegida para actividades y propósitos de salud pública a una autoridad de salud pública que esté autorizada por ley para recopilar o recibir la información. La divulgación se realizará con el fin de controlar enfermedades, lesiones o discapacidades. También podemos divulgar su información de salud protegida, si así lo indica la autoridad de salud pública, a una agencia gubernamental extranjera que esté colaborando con la autoridad de salud pública.

Enfermedades Transmisibles: Podemos divulgar su información de salud protegida, si está autorizado por ley, a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad transmisible o que de otra manera pueda estar en riesgo de contraer o propagar la enfermedad o condición.

Supervisión de la Salud: Podemos divulgar información de salud protegida a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por ley, como auditorías, investigaciones e inspecciones. Las agencias de supervisión que solicitan esta información incluyen agencias gubernamentales que supervisan el sistema de atención médica, programas gubernamentales de beneficios, otros programas regulatorios gubernamentales y leyes de derechos civiles.

Abuso o Descuido: Podemos divulgar su información de salud protegida a una autoridad de salud pública autorizada por ley para recibir informes de abuso o negligencia infantil. Además, podemos divulgar su información de salud protegida si creemos que ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, a la entidad gubernamental o agencia autorizada para recibir dicha información. En este caso, la divulgación se realizará de acuerdo con los requisitos de las leyes federales y estatales aplicables.

Administración de Alimentos y Medicamentos: Podemos divulgar su información de salud protegida a una persona o empresa requerida por la Administración de Alimentos y Medicamentos para informar sobre eventos adversos, defectos o problemas del producto, desviaciones de productos biológicos, rastrear productos; para permitir retiros de productos; para realizar reparaciones o reemplazos, o para realizar vigilancia post-comercialización, según sea necesario.

Procedimientos Legales: Podemos divulgar información de salud protegida en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo, en respuesta a una orden de un tribunal o tribunal administrativo (en la medida en que dicha divulgación esté expresamente autorizada), en ciertas condiciones en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal.

Aplicación de la Ley: También podemos divulgar información de salud protegida, siempre que se cumplan los requisitos legales aplicables, para fines de aplicación de la ley. Estos fines de aplicación de la ley incluyen: (1) procesos legales y requeridos por ley; (2) solicitudes limitadas de información con fines de identificación y ubicación; (3) relacionados con víctimas de un delito; (4) sospecha de que la muerte ha ocurrido como resultado de una conducta criminal; (5) en caso de que ocurra un delito en las instalaciones de la práctica; y (6) emergencia médica (no en las instalaciones de la práctica) y es probable que haya ocurrido un delito.

Médicos Forenses, Directores de Funerarias y Donación de Órganos: Podemos divulgar información de salud protegida a un médico forense o examinador médico con fines de identificación, para determinar la causa de la muerte o para que el médico forense o examinador médico realice otras funciones autorizadas por la ley. También podemos divulgar información de salud protegida a un director de funeraria, según lo autorice la ley, para permitir que el director de funeraria lleve a cabo sus funciones. Podemos divulgar dicha información en previsión razonable de la muerte. La información de salud protegida puede ser utilizada y divulgada con fines de donación de órganos, ojos o tejidos de cadáveres.

Actividad Criminal: De acuerdo con las leyes federales y estatales aplicables, podemos divulgar su información de salud protegida si creemos que el uso o la divulgación es necesario para prevenir o disminuir una amenaza seria e inminente para la salud o seguridad de una persona o del público en general. También podemos divulgar información de salud protegida si es necesario para que las autoridades policiales identifiquen o detengan a un individuo.

Actividad Militar y Seguridad Nacional: Cuando se apliquen las condiciones apropiadas, podemos usar o divulgar la información de salud protegida de individuos que son personal de las Fuerzas Armadas: (1) para actividades consideradas necesarias por las autoridades militares correspondientes; (2) con el propósito de una determinación por parte del Departamento de Asuntos de Veteranos de su elegibilidad para beneficios; o (3) a la autoridad militar extranjera si usted es miembro de ese servicio militar extranjero. También podemos divulgar su información de salud protegida a funcionarios federales autorizados para llevar a cabo actividades de seguridad nacional e inteligencia, incluida la provisión de servicios de protección al Presidente u otras personas legalmente autorizadas.

Compensación Laboral: Su información de salud protegida puede ser divulgada por nosotros según lo autorizado para cumplir con las leyes de compensación laboral y otros programas legalmente establecidos similares.

Reclusos: Podemos usar o divulgar su información de salud protegida si usted es un recluso de un centro correccional y su médico creó o recibió su información de salud protegida en el curso de brindarle atención.

Uso y Divulgación Obligatorios: Según la ley, debemos hacer divulgaciones a usted y cuando sea requerido por el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento con los requisitos de la Sección 164.500 y siguientes.

SUS DERECHOS

A continuación se presenta una declaración de sus derechos con respecto a su información de salud protegida y una breve descripción de cómo puede ejercer estos derechos:

Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar su información de salud protegida. Esto significa que puede inspeccionar y obtener una copia de la información de salud protegida sobre usted que esté contenida en un conjunto de registros designado mientras mantengamos la información de salud protegida. Un "conjunto de registros designado" contiene registros médicos y de facturación y cualquier otro registro que su médico y la práctica utilicen para tomar decisiones sobre usted.

Según la ley federal, sin embargo, es posible que no pueda inspeccionar ni copiar los siguientes registros: notas de psicoterapia; información compilada en previsión razonable de, o uso en, una acción o procedimiento civil, penal o administrativo; e información de salud protegida que esté sujeta a una ley que prohíba el acceso a la información de salud protegida. Dependiendo de las circunstancias, una decisión de denegar el acceso puede estar sujeta a revisión. En algunas circunstancias, puede tener derecho a que esta decisión sea revisada. Por favor, póngase en contacto con nuestra Persona de Contacto de Privacidad si tiene preguntas sobre el acceso a su expediente médico.

Usted tiene el derecho de solicitar una restricción de su información de salud protegida. Esto significa que puede pedirnos que no utilicemos ni divulguemos ninguna parte de su información de salud protegida para los fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar que no se divulgue ninguna parte de su información de salud protegida a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su atención o para fines de notificación según se describe en este Aviso de Prácticas de Privacidad. Su solicitud debe especificar la restricción específica solicitada y a quién desea que se aplique la restricción.

Su médico no está obligado a aceptar una restricción que usted pueda solicitar. Si su médico considera que es lo mejor para usted permitir el uso y la divulgación de su información de salud protegida, su información de salud protegida no será restringida. Si su médico acepta la restricción solicitada, es posible que no usemos o divulguemos su información de salud protegida en violación de esa restricción a menos que sea necesario para proporcionar tratamiento de emergencia. Con esto en mente, por favor discuta cualquier restricción que desee solicitar con su médico. Puede solicitar una restricción enviando una solicitud detallada por escrito, identificando la información que no desea divulgar y a quién no desea que se divulgue.

Usted tiene el derecho de solicitar recibir comunicaciones confidenciales de nuestra parte por medios alternativos o en un lugar alternativo. Acomodaremos solicitudes razonables. También podemos condicionar esta acomodación solicitándole información sobre cómo se manejará el pago o especificando una dirección alternativa u otro método de contacto. No solicitaremos una explicación de su parte sobre la base de la solicitud. Por favor, haga esta solicitud por escrito a nuestra Persona de Contacto de Privacidad.

Usted tiene el derecho de solicitar que su médico enmiende su información de salud protegida. Esto significa que puede solicitar una enmienda de la información de salud protegida sobre usted en un conjunto de registros designado mientras mantengamos esta información. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud de enmienda. Si denegamos su solicitud de enmienda, usted tiene el derecho de presentar una declaración de desacuerdo con nosotros y podemos preparar una refutación a su declaración y le proporcionaremos una copia de dicha refutación. Por favor, póngase en contacto con nuestra Persona de Contacto de Privacidad para determinar si tiene preguntas sobre la enmienda de su expediente médico.

Usted tiene el derecho de recibir un informe de ciertas divulgaciones que hayamos realizado, si las hubiera, de su información de salud protegida. Este derecho se aplica a las divulgaciones con fines distintos al tratamiento, pago u operaciones de atención médica según se describe en este Aviso de Prácticas de Privacidad. Excluye las divulgaciones que podríamos haber hecho a usted, a familiares o amigos involucrados en su atención, o con fines de notificación. Usted tiene el derecho de recibir información específica sobre estas divulgaciones que ocurrieron después del 14 de abril de 2003. El derecho a recibir esta información está sujeto a ciertas excepciones, restricciones y limitaciones.

Usted tiene el derecho de obtener una copia impresa de este aviso de nuestra parte, previa solicitud.

Quejas:

Usted puede presentar una queja ante nosotros o ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos si cree que sus derechos de privacidad han sido violados por nosotros. Usted puede presentar una queja ante nosotros notificando a nuestra Persona de Contacto de Privacidad acerca de su queja. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Puede ponerse en contacto con nuestra Persona de Contacto de Privacidad, el Dr. Arkam Rehman, por escrito en Arkam Rehman, M.D. 5000-18 US Highway 17 S., Fleming Island, FL 32003, o por teléfono al (904) 651-8206 para obtener más información sobre el proceso de quejas.

Este aviso fue publicado y entra en vigor el 3 de agosto de 2020.